Har du viktiga dokument i form av kontrakt, anställningsavtal eller annat som dräller runt på kontoret? Då är det hög tid att ordna upp dokumenten och placera dem på en säker plats, där inte obehöriga kommer åt sakerna och där du lätt hittar det du söker. Vissa dokument är till och med lagstadgade att förvaras säkert. Det kan till exempel röra sig om företagets ekonomiska information, såsom årsbokslut och annan bokföring, som ska lagras i minst sju år. Med ett värdeskåp eller dokumentskåp får du en säker förvaring som till och med skyddar mot brand.
Så förvarar du värdesaker och dokument säkert på ditt kontor
Har du viktiga dokument i form av kontrakt, anställningsavtal eller annat som dräller runt på kontoret? Då är det hög tid att ordna upp dokumenten och placera dem på en säker plats, där inte obehöriga kommer åt sakerna och där du lätt hittar det du söker. Vissa dokument är till och med lagstadgade att förvaras säkert. Det kan till exempel röra sig om företagets ekonomiska information, såsom årsbokslut och annan bokföring, som ska lagras i minst sju år. Med ett värdeskåp eller dokumentskåp får du en säker förvaring som till och med skyddar mot brand. De finns i flera olika prisklasser beroende på vilka behov du har och alla värdeskåp har flera olika tillvalsmöjligheter, så att du exempelvis kan välja de hyllor du behöver för att kunna skapa den rätta strukturen på dina papper. Värdeskåpen är inbrottstestade enligt den svenska och europeiska standarden SS-EN 1143-1 och säkerhetsklassificeras i grades.
När kontoret är stängt tar tjuvarna vid
Många människor cirkulerar ofta på ett kontor, men det är framförallt när kontoret är stängt som tjuvarna tar sig fram. Då kan det kännas tryggt att veta att inga viktiga dokument kommer på villovägar. I denna skåpguide kan du få vägledning om vilka skåp som lämpar sig just till just dina ändamål. Emellanåt kan man behöva låsa in datorer och annan viktig teknisk utrustning och då kan ett datamediaskåp vara ett bra alternativ. Dessa skåp är speciellt anpassade att hålla temperaturen vid brand under en viss tid, för att inte den tekniska utrustningen ska skadas. Det är också vanligt att man idag förvarar viktiga dokument digitalt, vilket ökar vikten av att säkra datorerna från inkräktare.
Detta är bra att förvara i värdeskåp på kontoret
- Kontanter
- Viktiga dokument, såsom anställningsavtal, bokföring etcetera
- Andra värdefulla ägodelar, som exempelvis klockor
- Guld
- Smycken – om det förekommer på kontoret vill säga
- Minneskort och annan teknisk utrustning – om man inte istället väljer datamediaskåp
Lämna en kommentar