Back to work

Semestern är slut, kalendern fylls på och alla är tillbaka. För de flesta verksamheter har sommaren inneburit lägre bemanning, vikarier och tillfällig personal. Nycklar byter fickor, batterier laddar ur och utgångsdatum passerar tyst.

Innan hösten tar över helt är det därför värt att gå en rond. Räkna med en halvtimme. Det är billigare än nästan allt annat ni kan göra för säkerheten.

Här är vår checklista för en ny säsong, oavsett om du ansvarar för en arbetsplats, en förening eller en fastighet.

1. Nycklar – vem har egentligen vad?

Efter en sommar med vikarier, praktikanter, hantverkare och kanske någon som slutat är nyckelfrågan det första som bör redas ut. Ta fram listan och stäm av. Saknas en nyckel, eller vet ni inte säkert var den är, är den i praktiken förlorad.

Om ni inte har någon ordning på nycklarna alls i dag är det värt att ta det ordentligt och se över hela låssystemet. Ett genomtänkt system ger olika behörigheter till olika personer, huvudnyckel till den som behöver komma överallt, och möjlighet att spärra en enskild nyckel utan att byta lås i hela fastigheten. Läs mer i vår guide om låssystem.

Behöver ni bara struktur på det ni redan har är ett nyckelskåp med kvittering det enklaste steget. Och är det här ett problem som återkommer varje säsong finns en mer bekväm lösning: ett digitalt dörrlås. Då spärrar ni en nyckelbricka eller en användare i appen på tio sekunder, i stället för att byta cylinder och dela ut nya nycklar till alla. Ni kan också ge tillfällig behörighet som slutar gälla av sig själv – praktiskt för städning, leveranser och sommarvikarier nästa år.

Funderar du på vilket lås som passar era dörrar har vi jämfört några av de vanligaste i köpguiden Yale Doorman vs BG 4000 / BG 5000.

2. Brandskyddet efter semestern

Brandskydd är den klassiska punkten som alla vet ska kontrolleras och nästan ingen kommer ihåg att göra. Rondera den nu så är den avklarad för hösten:

• Brandsläckaren – står visaren på grönt, sitter plomberingen kvar och är slangen fri från sprickor? Står den fortfarande där den ska, eller har någon flyttat den bakom en pall?
• Brandfilten – hänger den nära spisen i personalköket, men inte så nära att man måste sträcka sig över lågorna för att nå den?
• Brandvarnarna – testa med testknappen, byt batteri och kontrollera tillverkningsåret. En rökvarnare bör bytas efter cirka tio år, även om den fortfarande piper.
• Brandskyltarna – syns det var släckaren sitter, även för den som är ny på arbetsplatsen?

För företag och bostadsrättsföreningar hör det här hemma i det systematiska brandskyddsarbetet, och en fast punkt på hösten är ett enkelt sätt att få det gjort – och att få det dokumenterat.

3. Utrymningsvägar och skyltar

Gå den väg ni skulle gå om något hände. Är den fri? Under sommaren har ofta något ställts i vägen: en pall, en cykel, en leverans som aldrig packades upp.

Testa samtidigt nödutrymningsarmaturerna och se över nöd- och utrymningsskyltarna. Efterlysande skyltar och golvmarkeringar behöver ljus för att laddas – sitter de i ett rum som stått mörkt hela sommaren är det värt att kontrollera att de fortfarande lyser som de ska. Har ni möblerat om eller byggt om sedan sist stämmer troligen inte heller utrymningsplanen på väggen, och en plan som visar fel är sämre än ingen plan alls.

4. Första hjälpen – finns det, och räcker det?

Gå fram till första hjälpen-tavlan eller väskan och öppna den faktiskt. Det är förvånansvärt ofta någon har tagit de sista plåstren i juni utan att säga något.

Första hjälpen-utrustning är en del av arbetsmiljöarbetet och ska finnas tillgänglig på alla arbetsplatser – men vad som ska finnas, och hur mycket, beror på verksamheten. I vår guide om första hjälpen-utrustning går vi igenom vad kraven innebär i praktiken och hur ni anpassar utrustningen efter era risker. Passa på att stämma av innehållet mot den när ni ändå står vid tavlan.

• Är förbanden hela och obrutna? Sterila förband tappar sin funktion när förpackningen är öppnad.
• Har något passerat utgångsdatum? Det gäller särskilt ögonduschar och desinfektionsmedel.
• Behöver ni fylla på? Det finns färdiga påfyllningar som matchar innehållet i de vanligaste tavlorna och väskorna.
• Vet nya medarbetare var utrustningen sitter? Kunskapen är lika viktig som materialet.

Glöm inte hjärtstartaren

En hjärtstartare sköter sig själv – men bara till en viss gräns. Elektroderna har begränsad hållbarhet och batteriet likaså. Kontrollera statusindikatorn, läs av datumen och notera nästa kontroll i kalendern direkt. Passa samtidigt på att fundera på om det är dags att uppdatera kunskapen: en HLR-utbildning i september är ett bra sätt att starta säsongen tillsammans. Vi har skrivit mer om varför i inlägget Att vara förberedd när det oväntade händer.

5. Larm, kameror och belysning

Gick larmet igång i onödan under sommaren? Då är det något som ska åtgärdas, inte vänjas vid. Kontrollera att larmsystemet har rätt telefonnummer och kontaktpersoner, och att den som slutade i juni inte fortfarande står med i listan.

Titta också på vad kamerorna faktiskt filmar. En buske som var liten i maj kan vara en vägg i augusti. Och nu när kvällarna mörknar snabbt igen är det läge att se över utomhusbelysningen – ljus vid entré, lastkaj, cykelställ och parkering är ett av de billigaste inbrottsskydden som finns.

6. Batterierna som håller säkerheten igång

Det här är punkten som är lättast att missa, eftersom ingenting syns förrän det inte fungerar. Nästan allt som skyddar er går i dag på batteri, och ett batteri som tog slut i juli har ingen hört. Gå igenom listan:

• Digitala dörrlås – de flesta varnar i god tid, men bara för den som råkar stå vid dörren när det piper. Ha reservbatterier på plats.
• Fjärrkontroller och manöverpaneler – till larm, portar, grindar och bommar.
• Brandvarnare och temperaturvarnare – testa alla, inte bara den närmast dörren.
• Nödutrymningsarmaturer – har egna backupbatterier som ska klara ett strömavbrott, och de åldras.
• Larmets detektorer och övervakningskameror – särskilt de trådlösa utomhusenheterna, som dessutom tappar kapacitet när det blir kallare.

Ett tips: köp batterierna samlat och byt allt vid samma tillfälle en gång om året, i stället för att jaga rätt typ varje gång något piper. Anteckna datumet, så vet ni nästa gång.

Och mobilen, som numera är en nyckel

Till samma punkt hör telefonen. Den är inte längre bara en telefon utan nyckeln till dörren, larmappen, BankID, passerkortet och kartan. Ett tomt batteri är därför inte en olägenhet – det är ett säkerhetsproblem. En powerbank i väskan, i servicebilen eller i receptionen löser det för en dag.

Vill ni ha marginal för mer än så – ett strömavbrott under höststormarna eller utrustning som måste hållas igång – finns kraftigare powerstationer. Passa samtidigt på att se över krisberedskapen: ficklampor, batterier, radio och vatten. Det tar tjugo minuter att göra en gång, och sedan är det gjort.

7. Vägen till jobbet

Många börjar hösten med de bästa avsikter: nu ska jag cykla. Se då till att utrustningen är i skick.

• Hjälmen – har den varit med om en smäll eller legat och skavt i ett förråd i flera år bör den bytas. Vår köpguide för cykelhjälmar hjälper dig hitta rätt.
• Cykellåset – kontrollera vilken låsklass försäkringen kräver, särskilt för dyrare cyklar. Har ni elcyklar finns dessutom batterilås, eftersom batteriet ofta är det mest stöldbegärliga på hela cykeln.
• Lyse och reflexer – i september är det fortfarande ljust när man åker hem. I oktober är det inte det. Ladda lamporna nu, så slipper ni upptäcka det i mörkret.

8. Profilprodukter till kunder, medarbetare och partners

En sak till som hör hösten till: när mötena, mässorna och kundbesöken drar igång igen är det läge att tänka på vad ni ger bort. De flesta av våra säkerhetsprodukter kan beställas med eget tryck – reflexer, reflexvästar, första hjälpen-väskor, vattenlarm och brandvarnare med er logotyp.

Fördelen jämfört med den vanliga giveawayn är att produkten faktiskt används, och att den gör nytta när den används. En reflex med er logotyp syns varje mörk eftermiddag hela vintern. Priset beror på upplaga och tryck, så hör av er i god tid före jul- och mässäsongen.

Checklista för en ny säsong

• Stäm av nyckellistan och spärra det som ska spärras
• Kontrollera släckare och brandfilt, och att skyltningen syns
• Gå utrymningsvägen – är den fri, syns skyltarna, fungerar armaturerna?
• Öppna första hjälpen-tavlan, fyll på och kassera det som gått ut
• Kontrollera hjärtstartarens indikator, elektroder och batteri
• Uppdatera larmets kontaktlista och kontrollera kamerornas vy
• Byt batterier i lås, varnare, armaturer, detektorer och fjärrkontroller – allt på en gång
• Ladda powerbanken och se över beredskapen
• Beställ profilprodukter i god tid inför mäss- och julsäsongen
• Kolla hjälm, lås och cykellyse innan mörkret kommer

Alla produkter i den här genomgången hittar du samlade i kategorin Back to work.

Vi hjälper er gärna vidare

Driver du en verksamhet, ansvarar du för en förening eller ska du köpa in säkerhetsutrustning åt någon annan? Då finns det två ställen till som är värda ett besök.

På sidan för företagskunder berättar vi hur vi arbetar med företag, föreningar och organisationer – från enstaka inköp till löpande leveranser, offerter, fakturaköp och hjälp att hitta rätt produkt när kraven kommer från försäkringsbolag eller myndigheter.

Och i våra säkerhetsguider till företag har vi samlat det ni behöver veta innan ni köper: vad reglerna kräver, hur produkterna skiljer sig åt och vad som faktiskt är värt pengarna. Det är svårt att hålla koll på allt själv – och det är precis därför guiderna finns.

Och så det viktigaste: kaffet

Ingen rondering i världen hjälper mot en måndagsmorgon utan kaffe. Om starten på hösten känns trög är det kanske inte checklistan det är fel på, utan bryggen.

För den som tillbringar arbetsdagen i en servicebil, på ett bygge, mellan kundmöten eller ute i fält finns en portabel espressomaskin. Den bryggar på kapslar eller malet kaffe, laddas via USB och väger inte mer än att den får plats i väskan. En riktig espresso vid vägkanten gör hösten märkbart lättare att gilla – och nu vet ni åtminstone att powerbanken är laddad.